世界中から100名を超える船舶設計の専門家を一堂に集めるには、何が必要なのでしょうか。NAPA Design SolutionsのMarketing ManagerであるLaura Siltalaが、NAPA User Meeting 2026を開催するための1年間にわたる準備の道のりと、それを支える人々について語ります。

LauraがNAPA User Meetingの運営を通じて学んだことの一つは、参加者がいかに深い思いを持っているかということです。それはプレゼンテーションやワークショップに対してだけでなく、互いに対しても同じです。

「この業界の人たちは、自分たちの仕事に本当に情熱を持っています。」と彼女は言います。「単純に顔を合わせ、仕事について語り合い、一緒に時間を過ごしたいという思いの強さに驚きました。」

この気づきが、イベント全体に対する彼女のアプローチを形づくっています。NAPA User Meetingはソフトウェア、船舶設計、技術的な専門知識を中心に展開されますが、最終的にそれに命を与えるのは参加する人々と、それを実現するために舞台裏で働く人々という、まさに「人」なのです。Lauraは、今年のUser Meetingの準備が本格化する中で、その思いを語ってくれました。

数十年の伝統を持つ看板イベント

NAPA User Meetingは、NAPA Design Solutionsの年次看板イベントであり、NAPAツールを日々使用する造船設計者、技術者、造船会社の専門家たちを一堂に集めます。1984年に初めて開催されて以来、その伝統は今も続いています。今年は6月初旬にヘルシンキで開催され、57団体を代表する20か国100名以上の参加者が、「Transforming the Future of Ship Design（船舶設計の未来を変革する）」というテーマのもとに集います。

NAPA User Meetingは、業界の知見を共有し、船舶設計の今後の方向性を探り、最新のNAPA船舶設計ツールを実際に体験できる場です。NAPAにとっても、このイベントは耳を傾ける機会であり、お客様やそのお仕事、そしてソフトウェアソリューションに求められているものをより深く理解する機会でもあります。

イベントプログラムには通常、専門家による講演、実践的なワークショップ、そしてショールームが含まれます。しかし公式プログラムの枠を超えて、User Meetingはこのグローバルなコミュニティが直接顔を合わせる貴重な機会でもあります。

「Transforming the Future of Ship Design」というスローガンは、NAPA Design Solutions組織全体から寄せられた意見を取り入れ、協働で作り上げられました。これは私たちが数年にわたって掲げてきた方向性、すなわち船舶設計の未来についての議論をリードしていくという姿勢を継続するものです。

初めての舵取り

Lauraは2025年夏にNAPAに入社し、現在Marketing Managerの代理を務めています。今回のUser Meetingは彼女にとって初めてであり、その開催を取りまとめる主要な担当者の一人です。

User Meetingの運営における彼女の役割は、全体的なプロジェクト管理とマーケティングの両方に及び、メインテーマ、イベントの視覚的イメージ、広告、顧客への招待、ソーシャルメディアやメールキャンペーン、そしてイベントの実務全般をカバーしています。彼女は、長年にわたりUser Meetingを運営してきたベテランのNAPA社員たちと緊密に連携しながら業務を進めています。会場の調整、ホテルの予約、参加者とのコミュニケーションなどの実務には、外部の支援も活用されています。

しかし、この輪はコアチームを大きく超えて広がっています。User Meetingの講演者向けのチャットチャンネルだけでも約30名が参加しており、プログラムの内容は組織全体からの意見によって形づくられています。Lauraによれば、このイベントはDesign Solutionsチームの広い範囲に関わるものです。そして、それこそがこのプロジェクトで最もやりがいを感じる部分の一つだといいます。組織のあらゆる部署の同僚たち、さらにはイベントで発表した一部の顧客とも接点を持つことができたからです。

確立された伝統に向ける新しい視点

これまでUser Meetingに参加した経験がないことは、不利になり得たかもしれません。しかしLauraの見方は異なります。

運営の役割を担う前、彼女はNAPA User Seminar Koreaを2025年秋に訪れ、実際にこうしたイベントがどのように運営されているかを体感しました。それ以来、彼女は可能な限り新しい視点を取り入れるよう努めています。プログラムの形式を新たな目で見直し、初参加者の割合などのデータを追跡し、イベントの成功を測る新たな方法を考えることなどです。

同時に、彼女は同僚たちの組織的な知識がいかに貴重であるかを率直に認めています。NAPA User Meetingは数十年にわたって開催されており、物事の進め方には確立されたモデルが存在します。「改善の余地は常にありますが、その歴史を知る経験豊富な人たちがいることは、本当に貴重です。」とLauraは述べています。

１年がかりの準備

準備はイベントの1年前から始まり、まず会場と開催日の選定から着手しました。そこから、全体のテーマとイベントの視覚的イメージの決定、そして最大の課題であるプログラムの構築へと、節目ごとに作業が進んでいきました。

「プログラムは最も重要であると同時に、最も難しい部分です」とLauraは説明します。それは、適切なトピックを見極め、NAPA社内および顧客側双方から適切な講演者を見つけ出し、人々に協力を呼びかけることを意味します。

User Meetingの準備期間中、登壇するNAPA社員には講演指導も提供され、このイベントだけでなくその後も役立つスキルの習得を支援しました。技術専門家にとって、User Meetingはより広い観客に向けて発表し、知識を共有する貴重な経験となります。

イベントが近づくにつれ、準備作業はより集中的になっていきます。プロジェクトチームは定期的なプロジェクト会議を通じて連携を保ち、これまでのUser Meetingで蓄積されてきた長年の記録された経験が、しっかりとした基盤を提供します。Lauraは長年のマーケティングおよびイベント運営の経験をこの役割に持ち込み、その専門知識と組織内に既に存在する深い組織的知識を組み合わせることは、自然な形で機能しています。

イベントが動き出した瞬間

イベントを前に、Lauraは最も楽しみにしている瞬間として、これまでの計画が実際に形になる様子を目にすることと、参加者や顧客と直接顔を合わせることを挙げてくれました。多くのことがリモートで行われる今の時代において、それは彼女にとって非常に価値のあることだといいます。

ついにイベント当日を迎えると、プログラムは会議室の中だけにとどまりませんでした。参加者たちは、近くの港に係留された砕氷船を望むヘルシンキの歴史的な会場での夕食会、そして翌晩には水辺のレストランでの夕食会に集いました。海外からの来訪者にとっても、ホテルの外でヘルシンキの一端を体験する機会となりました。

予定されたプログラムが終わった後も、対話は続きました。最終日は、NAPAのヘルシンキ本社でチームとNAPAユーザーとの面談のために確保されていました。結局、NAPA User Meetingの本質とはそれを実現する人々と、イベントという枠を超えて長く続く関係性にあるのです。

NAPA User Meeting2026は、2026年6月1日から3日にヘルシンキで開催されました。イベントのハイライトはこちらをご覧ください。

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